1. רקע: אירועי "ישראל קוראת" עתידים להיות אירועי תרבות מגוונים על בסיס ספרותי, לרבות אירוע פתיחה, סיורים בעקבות סופרים וסיפורים, מפגשים בבתי קפה עם סופרים ואירועים בספריות הציבוריות. משרד התרבות והספורט פונה במכרז זה לגוף שיפיק את האירועים באמצעות מנהל הפקה, מנהלי אזורים, מדריכי סיורים, מנחי מפגשים, מנהל שיווק וצוות מקצועי נוסף. משך האירועים כ- 45 יום במהלך החודשים מאי-יוני.
2. תקופת ההתקשרות: מיום החתימה ועד לסיום מלא של ההתקשרות, עם אופציה להארכת ההתקשרות ב- 4 תקופות נוספות, בנות שנה כל אחת (להלן:"תקופת הארכה").
3. המציעים המגישים הצעה יעבירו תשלום של 300 ₪, דמי השתתפות במכרז, שלא יוחזרו.
4. תנאים מוקדמים:
רשאי להשתתף במכרז כל גורם אשר שילם עבור השתתפות במכרז והוא עומד, במועד הגשת ההצעות, בדרישות הבאות (תשומת לב המציעים מופנית לכך שתנאי-הסף המלאים והמפורטים מופיעים במסמכי המכרז):
4.1. תצהיר על עמידה בתנאי הסף.
4.2. המציע הינו גוף משפטי מאוגד הרשום ברשם רשמי. כהוכחה יציג המציע תעודת עוסק מורשה ובנוסף העתק של תעודת התאגדות (לפי העניין וסוג התאגדותו המשפטית של המציע), מאושרים על ידי עורך דין. במידה והמציע הוא עמותה, עליו להציג אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות, תקף לשנה השוטפת.
4.3. המציע עומד בדרישות תקנה 6(א) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג - 1993 ובכלל זה מחזיק בכל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו- 1976 (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), כשהם תקפים. כהוכחה יציג המציע אישור בדבר ניהול פנקסי חשבונות ורשומות תקפים.
4.4. במועד הגשת ההצעה, המציע אינו בעל חובות אגרה שנתית ברשות התאגידים. בנוסף, המציע אינו חברה מפרת חוק ואינו עומד בפני התראה קודם רישום כחברה מפרת חוק.
אין מניעה, לפי כל דין ו/או הסכם שהמציע צד לו, להשתתפותו במכרז ואין, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט של המזמין, אפשרות כלשהי לקיומו של ניגוד עניינים, ישיר או עקיף, בין ענייני המציע ו/או בעלי השליטה בו ו/או נושאי המשרה שלו ו/או הפועלים מטעמו, לבין ענייני המזמין ו/או מתן השירותים.
לצורך הוכחת עמידתו בתנאי-סף זה, המציע יציג נסח חברה / שותפות עדכני מרשות התאגידים הניתן להפקה דרך אתר האינטרנט של רשות התאגידים, שכתובתו: Taagidim.justice.gov.il בלחיצה על הכותרת "הפקת נסח חברה".
4.5. המציע יצרף להצעתו ערבות מכרז בסכום 75,000 ₪, שתימצא בתוקף עד ל- 60 יום ממועד הגשת ההצעות.
4.6. על המציע להיות בעל מחזור עסקים מינימלי של 1,500,000 ש"ח לשנה, ב- 3 השנים: 2008, 2009, 2010.
4.7. העתק אישור תשלום דמי השתתפות במכרז.
4.8. תצהיר בדבר היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום חתום ע"י עו"ד.
4.9. התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים חתומה ע"י עו"ד.
4.10. תצהיר על שימוש בתוכנות מקוריות חתומה על ידי עו"ד/ רו"ח.
4.11. הגוף המציע יהיה בעל הניסיון הרלוונטי בהפקת 3 אירועים ספרותיים רב-תחומיים במהלך 5 השנים האחרונות.
אירוע ספרותי רב-תחומי - יחשב אירוע אמנותי הכולל יצירות מוזיקה, מולטימדיה, תיאטרון וכיוצא בזה, ואשר במרכזם ספרים וסופרים, ואשר בו השתתפו 130 איש לפחות.
4.12. מנהל ההפקה יהיה בעל ניסיון כמנהל הפקה ב-3 הפקות של אירועים ספרותיים רב-תחומיים במהלך 5 השנים האחרונות, כאשר האירועים עונים על ההגדרות לעיל.
4.13. ניסיון הצוות המקצועי:
4.13.1. המציע יציג בהצעתו 3 מנהלי האזורים, אשר יהיו בעלי ניסיון רלוונטי.
4.13.2. המציע יציג בהצעתו 3 מדריכי-סיורים בעלי ניסיון רלוונטי.
4.13.3. המציע יציג בהצעתו 3 מנחי-מפגשים בעלי ניסיון רלוונטי.