כזכור, מועד הגשת בקשות התמיכה ל – 2012 הסתיים ב 30/11/2011. הובא לתשומת ליבה של וועדת התמיכות שלמרות החובה שקיימת עפ"י נוהל שר האוצר להגיש ביחד עם בקשת התמיכה את כל המסמכים הנילווים לבקשה ולמרות האמור ע"י המשרד בעניין זה בהזמנה שהיא פרסמה לציבור להגשת בקשות תמיכה ל-2012, יש עדיין גופים שהגישו אך ורק את בקשת התמיכה ללא כל מסמך נילווה ויש גופים אשר הגישו רק חלק מהמסמכים הנדרשים.
השנה הבקשות והמסמכים הנלווים עוברים בדיקה ראשונית ע"י רו"ח חיצוני שהזכיר (פעמיים) לגוף להשלים מסמכים כנדרש. כמו כן, מנהלי המחלקות הוציאו לפחות תזכורת אחת בעניין זה.
ועדת התמיכות של מינהל התרבות קיבלה החלטה עקרונית שתידחה בקשת תמיכה של גוף אשר לא השלים את הגשת כל המסמכים הנלווים הנדרשים עד ליום 5/02/2012.
גוף שנבצר ממנו לעמוד במועד זה מטעמים מיוחדים שאינם תלויים בו רשאי להגיש בקשה בכתב לאורכה בתנאי שהבקשה מגיעה לוועדת התמיכות עד למועד האמור.