​על פי הוראת צה"ל ישונה כתב ההתחייבות ושיפוי החל מגיוס נובמבר 2004. על טופס ההתחייבות והשיפוי התווספה כתובת אגודת הספורט אליו שייך הספורטאי.
חתימת האיגוד/התאחדות על הטופס מאשרת את פרטי האגודה החתומה.
מצורף בזה דוגמא לטופס כתב התחייבות ושיפוי חדש. נא הקפידו לצרפו לטופס הבקשה להכרה בספורטאי מצטיין.

​1. בקשת יציאה לחו"ל של אוכלוסיית המצטיינים מטופלת במינהל גיוס – ענף קדם צבאי – תא שוחרים ומצטיינים.
2. הבקשה תועבר ידנית ע"י החייל המבקש, בדגש על הפרטים הבאים:
    • טופס 56 חתום על ידי מפקדיו עם ציון תאריכים ספציפיים ואישור בטחון שדה.
    • במידה וביחידה אין מפקד בדרגת סא"ל יש להחתים מפקדה ממונה.
    • אישור אגודת הספורט לגבי תאריכי הנסיעה ומטרתה.
    • מכתב הנדון ממשרד תנאי שירות.
3. על החייל להגיע לענף קדם צבאי – תא שוחרים ומצטיינים לפחות 4 ימים לפני המועד המבוקש מצויד בבקשה ובצו סיפוח (על מנת להיכנס לבסיס מחנה מטכ"ל) למטרת אישורה הסופי.