דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה (מינהל הספורט)

 

 

דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה (מינהל הספורט)

 

מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו 21 - 23 (מנהלי)
ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות
אישיות והעברת מידע.
מרכזת את העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/
ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עורכ/ת ומרכזת חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
מקלידה מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, מפיצם לנמענים ומנהל מעקב אחר ביצוע
ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
מנתבת דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, מוודאת הפצתו
ועוקבת אחר קבלת תשובות.
מופקדת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים,
וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועלת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני
לגורמים השונים.
ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, מנחה ומדריכה
את המזכירות ועוקבת אחר עבודתן.
מרכזת הבקשות לציוד משרדי, מקבל הציוד ומחלק בהתאם לבקשות.
מבצעת פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

 

דרישות סף:
12 שנות לימוד
  ניסיון:
  לבעלי 12 שנות לימוד - שלוש שנות ניסיון
  לבעלי 14 שנות לימוד - שנתיים ניסיון
  לבעלי תואר אקדמי - שנת ניסיון

  דרישות נוספות רצויות והערות:
  עבודה בסביבה ממוחשבת
  יכולת הקלדה מהירה
  כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית

מקום עבודה: תל-אביב
היקף משרה: 100%
• מילוי מקום ל 6 חודשים עד 12 חודשים

חובה: מבחני נציבות שירות המדינה בתוקף

 

קורות חיים בצירוף תוצאות מבחני נציבות ניתן להעביר לכתובת מייל: michalc@most.gov.ii
או לחילופין לפקס: 02-5325155 בציון שם המשרה 009 עד ליום 20.3.2012